【新同仁教學 - 20】雲端檔案批次系統命名，減少多階層資料夾 3月 19, 2024 檔案管理觀念再次分享：隨著資料越來越多，和將來取用方便快捷，應該越「扁平化」越好，方法是：「減少資料夾階層，改用有系統檔名（學期+活動+註解）」，因為海量日後要取用，用「搜尋」最有效率。例如以下，取用一張照片需要按7次，一個活動被拆成32個資料夾，將來要「校務評鑑」，製作資料一定會讓行政人員苦不堪言 所以，檔案上傳前應該先批次更名，用一致系統化的命名規則 1.多選檔案-右鍵-重新命名 2.學期+活動+註解 如此，就可以快速找到自己要的檔案，而不是按多階層資料夾 閱讀完整內容