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【新同仁教學 - 20】雲端檔案批次系統命名,減少多階層資料夾

檔案管理觀念再次分享:隨著資料越來越多,和將來取用方便快捷,應該越「扁平化」越好,方法是:「減少資料夾階層,改用有系統檔名(學期+活動+註解)」,因為海量日後要取用,用「搜尋」最有效率。例如以下,取用一張照片需要按7次,一個活動被拆成32個資料夾,將來要「校務評鑑」,製作資料一定會讓行政人員苦不堪言



所以,檔案上傳前應該先批次更名,用一致系統化的命名規則
1.多選檔案-右鍵-重新命名
2.學期+活動+註解



如此,就可以快速找到自己要的檔案,而不是按多階層資料夾





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