黃老師日誌

  每個概念要隔一行，不必縮排 父概念：# 子概念：## 孫概念：### # 自己常用也推薦的 AI 工具 ## 影片編輯 ### Flexclip ## 發想整理 ### ChatGPT ### Xmind ### NotebookLM ## 程式生成 ### POE (Claude) ### Cursor ## 圖片生成 ### Ms Designer ### Dreamina ### Napkin AI ## 智慧搜尋 ### Felo ### Perplexity ## 美工簡報 ### Canva ### Gamma ## 教育評量 ### MagicSchool AI ### Kahoot

在數位教育快速發展的今日，如何讓學生更有創意地學習和表達，一直是教育工作者關注的焦點。今天要為各位老師介紹一個創新的教學工具 —— Puti-AI 圖像提示詞助手，這是一個專門設計用於支援 AI 繪圖創作的智慧應用程式。

還在為備課焦頭爛額嗎？還在為整理教材耗盡心力嗎？ 身為一線教師27年，我深知備課、批改、研究新課綱的壓力。今天要跟大家分享一個我開發的免費教學利器 - Puti-AI 文件智能助手。這是一個專為教師打造的AI工具，就像是你的私人教學助理，幫你化繁為簡、事半功倍！

身為教師的你，是否常為了出題傷透腦筋？備課、批改、行政工作已經夠忙了，每次還要絞盡腦汁想題目？今天要介紹一個完全免費的好工具，讓你輕鬆打造自己的題庫！ ✨ 為什麼選擇 Puti-AI測驗產生器v2.0？ 🎯 完全客製化：從年級、科目到題型，全都由你決定 🚀 一鍵生成：輸入主題、設定條件，立即產生題目 📝 自動排版：題目、選項完整呈現，不需額外編輯 💡 解析完整：每題都附詳細解說，幫助學生理解 ⚡ 即時應用：可直接列印或複製使用，超級方便 🎮 互動模式：支援即時測驗，讓課堂更有趣 📍 實用特色 • 支援各年級、各科目的題目生成 • 可匯入指定文本作為命題依據 • 自訂題目數量和難度 • 完整的答案解析說明 • 計時功能，訓練學生答題節奏 • 操作介面簡單直觀 🔍 使用教學 準備工作： 申請 Google Gemini API Key（完全免費） 開啟 Puti-AI測驗產生器網頁 基本設定： 輸入 API Key 選擇年級 填寫主題 設定題目數量 進階設定（選填）： 輸入參考文本 添加特定條件 調整題目難度 一鍵生成： 點擊「生成題目」 系統自動產生題目及解析 可即時預覽、編輯或重新生成 💪 實戰經驗分享 身為教師，我常用這個工具： • 製作隨堂測驗 • 準備回家作業 • 設計段考題目 • 規劃複習考題 • 製作課堂小遊戲 📌 小撇步 善用參考文本功能，可以讓題目更貼近教材 設定具體條件能產生更精準的題目 生成後可再微調，打造最適合的題目 🌟 使用效益 • 節省備課時間，專注教學品質 • 題目多元化，避免重複 • 解析詳細，有助學生自主學習 • 隨時都能生成題目，應付突發狀況 • 免費工具，不增加教學負擔 希望這個小工具能幫助到每一位辛苦的老師。教育的路上，讓我們一起運用科技，創造更好的學習環境！ 檔案下載 https://puti001.github.io/teach_tools/Puti_AI_quiz_generator.html 更多黃老師好用的教學小工具  https://sites.google.com/view/aiteachtools #教育科技 #AI教學 #GooglyAppsScript #教學工具 #線上測驗

【先說囉】這次複製難度高了點，不必勉強！ ～各位老師好！今天要為大家介紹一個我開發的教學利器 - Puti-AI測驗產生器。這是一個結合 Google Apps Script 與 Gemini AI 的智能測驗系 統 ，可以幫助老師快速生成符合教學內容的選擇題，並進行線上施測和成績管理。

親師生都能用神器～「ai評量助手」 ： 老師可以用來教學（生成類題、學生錯誤分析）。家長能用來教孩子（解題說明、生成類題），學生能用自學（解題說明、生成類題） ，不要拿去抄作業就好～哈！。 發想緣由是，期中考結束，都要填些表格，例如「...評量結果檢核表」，所以我創建了這個小工具，有圖片和文字兩種輸入模式，三個主要功能是：解題、生成類題、學生錯誤分析。但開放給大家用，圖片辨識的額度就不知道能撐多久，個人經驗分享： 圖片不要超過 1Mb。 清晰明亮（辨識不佳，就會胡說八道） jpg，png可以 我無償分享，只求大家繼續分享他人，並回貼自己的結果在留言，回饋我使用心得，感恩 ✨ 強大功能一次看 解題與說明： 快速解析題目重點 提供詳細解題步驟 附上教學建議和知識點說明 生成類似題： 自動產生相似程度的練習題 調整難度層次更靈活 幫助學生充分練習 錯誤分析： 預測常見迷思概念 分析可能的答錯原因 提供針對性的教學建議 🌟 獨特優勢 雙重輸入模式： 直接上傳題目圖片 複製貼上題目文字 靈活切換最便利 人性化界面： 簡潔清晰的操作介面 即時圖片預覽功能 直覺操作零學習曲線 即時回饋： 快速生成分析結果 完整且有條理的解說 適合課前備課和課後檢討 📱 使用教學 步驟1：選擇輸入方式 點擊「上傳圖片」或「輸入文字」 支援拖曳上傳圖片 可即時預覽確認 步驟2：輸入題目內容 拍照上傳紙本題目 或直接貼上題目文字 系統自動識別處理 步驟3：選擇分析模式 「解題與說明」適合理解題目 「生成類似題」助於練習 「錯誤分析」提升教學質量 💡 實用場景 課前備課 快速掌握題目重點 預先了解學生可能遇到的困難 準備更有針對性的教學內容 課堂教學 即時生成練習題 靈活調整教學進度 提供多樣化的例題 課後輔導 分析學生常見錯誤 提供個別化指導建議 追蹤學習成效 ✅ 特點 節省備課時間 快速生成教材和練習題 減少重複性工作 騰出更多時間關注學生 提升教學品質 更全面的題目解析 更有系統的教學建議 更準確的錯誤預測 學生反應佳 解說清晰易懂 練習題難度適中 提高學習興...

  檔案連結： V3.6  https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oKkG2L4qUZWfO9CcZWepDvmQYkJHMAlP9nsxzNnVWfc/edit?usp=sharing V3.5  https://docs.google.com/spreadsheets/d/1k9E8JKNfwDHJtF6LiE3tXN6JiCZOTIwahWZFec4cWaI/edit?usp=sharing 其他詳細說明和教學請詳閱前兩版，不再贅述 V2.0  https://clongwh.blogspot.com/2024/10/v20.html V1.0  https://clongwh.blogspot.com/2024/10/blog-post.html 黃老師其他好用工具  https://sites.google.com/view/aiteachtools

在數位化教學的時代，如何讓學生和家長便利地查詢成績，同時確保資料安全，一直是教育工作者關注的議題。今天要為各位介紹一個基於Google Apps Script（GAS）開發的「Puti學生個人成績查詢系統」，這是一個完全免費、安全且容易部署的解決方案。

  這個警告是因為 Google Apps Script 應用程式尚未通過 Google 的 OAuth 驗證程序。解決方法有以下幾種： 繼續使用（適合內部測試）： 點擊「Advanced」（進階） 選擇「Go to [您的應用程式名稱] (unsafe)」 點選「Allow」（允許）來繼續使用 正式解決方案（推薦）： markdown 複製 1. 前往 Google Cloud Console (https://console.cloud.google.com/) 2. 選擇您的專案 3. 到「API 和服務」→「OAuth 同意畫面」 4. 設定應用程式資訊： - 選擇使用者類型（內部/外部） - 填寫應用程式名稱 - 添加授權網域 - 設定應用程式首頁 5. 設定範圍（Scopes） 6. 添加測試使用者 限制使用範圍： 如果是學校或組織內部使用 將部署設定為「只限組織內部使用者存取」 臨時解決方案： 將程式碼複製給其他使用者 讓他們自行部署使用 ⚠️ 建議作法： 組織內部使用 複製 - 使用組織的 Google Workspace 帳戶 - 設定為內部應用程式 - 限制只有組織成員可存取 對外服務使用 複製 - 完成 Google OAuth 驗證 - 設定適當的應用程式資訊 - 通過 Google 安全審查 測試階段 複製 - 添加特定測試使用者 - 使用進階選項繼續測試 - 待功能確認後再進行驗證 🔒 安全注意事項： 確保應用程式只請求必要的權限 定期檢查存取權限設定 移除不需要的使用者存取權

 工作表的更動會影響網頁運作，讓我詳細說明不同情況的處理方式： 📊 工作表更動的影響： 更改工作表名稱 會導致網頁無法正常運作 因為程式碼中的工作表名稱參照已失效 需要修改程式碼並重新部署 新增工作表 如果新工作表沒有被程式碼引用，不影響現有功能 如果要在網頁中顯示新工作表資料，需要修改程式碼 調整欄位 更改欄位名稱會影響程式運作 新增/刪除欄位需要更新程式碼 🔧 解決步驟： 修改工作表名稱後 javascript 複製 // 在 Code.gs 中更新對應的工作表名稱 function getData ( ) { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); // 更新以下工作表名稱 var sheet1 = ss.getSheetByName( '新工作表名稱1' ); var sheet2 = ss.getSheetByName( '新工作表名稱2' ); // ...其餘程式碼 } 新增工作表時 javascript 複製 // 添加新工作表的處理函數 function getNewSheetData ( ) { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var newSheet = ss.getSheetByName( '新工作表名稱' ); var data = newSheet.getDataRange().getValues(); return data; } 修改 HTML 對應部分 html 複製 <!-- 在 Index.html 中添加新的顯示區域 --> < div class = "new-sheet-section" > < h3 > 新工作表資料 </ h3 > < div id = "newSheetData" > </ div > </ div > 重新整理 新分頁 分享 控制台 關閉控制台 📝 建...

 這是 Safari 瀏覽器的安全性設定和 Cookie 問題，讓我為您說明原因和解決方法： 🔍 問題原因： Safari 預設的嚴格隱私設定可能阻擋了 Google 的第三方 Cookie Safari 可能儲存了錯誤的快取或 Cookie Google 驗證需要第三方 Cookie 支援 ✅ 解決方案（由簡單到進階）： 方案一：調整 Safari 設定 開啟 iPhone 的「設定」 往下滾動找到「Safari」 關閉「阻擋跨網站追蹤」 關閉「防止跨網站追蹤」 重新開啟 Safari 試試 方案二：清除 Safari 快取 開啟 iPhone 「設定」 找到「Safari」 點選「清除歷程記錄和網站資料」 確認清除 重新開啟網頁 方案三：修改網頁程式碼 在 HTML 檔案的 head 區段加入： html 複製 < meta name = "viewport" content = "width=device-width, initial-scale=1" > < meta name = "apple-mobile-web-app-capable" content = "yes" > < meta name = "apple-mobile-web-app-status-bar-style" content = "black" > 重新整理 新分頁 分享 控制台 關閉控制台 方案四：調整部署設定 開啟指令碼編輯器 在 Code.gs 中加入： javascript 複製 function doGet ( e ) { var template = HtmlService.createTemplateFromFile( 'Index' ); var html = template.evaluate() .setXFrameOptionsMode(HtmlService.XFrameOptionsMode.ALLOWALL) .addMetaTag( 'viewport' ,...

以下提供一個可以讓使用者自由新增評量項目的解決方案

 📝 第一部分：建立系統副本 取得系統副本 開啟原始試算表檔案 點選上方選單「檔案」→「建立副本」 為新檔案命名（建議：班級名稱+成績查詢系統） 選擇儲存位置（建議建立專門的資料夾） 點選「製作副本」 設定資料表 開啟新建立的試算表 檢查是否包含所有工作表： 「學生帳密」表單 「平常考」表單 「定期評量」表單 更新學生資料： 在「學生帳密」表單中替換成您的班級學生資料 確保欄位順序：座號、姓名、帳號、密碼 建議設定預設密碼（如學號） 🔧 第二部分：部署網頁應用程式 開啟指令碼編輯器 點選上方選單「工具」→「指令碼編輯器」 確認程式碼是否完整複製（Index.html 和 Code.gs） 部署應用程式 點選編輯器上方「部署」→「新增部署作業」 選擇「網頁應用程式」 設定下列選項： 說明：輸入版本說明（如：初始版本） 執行身分：「以我的身分執行」 存取權限：「所有人」 點選「部署」 授予必要權限： 點選「授權」 選擇您的 Google 帳號 點選「進階」 點選「前往（您的專案名稱）（不安全）」 點選「允許」 🔄 第三部分：修改後重新部署 當您修改了試算表結構或程式碼後，需要重新部署： 修改資料後 如果只修改試算表內容（如成績），不需重新部署 如果修改欄位結構，需要更新程式碼並重新部署 重新部署步驟 開啟指令碼編輯器 點選「部署」→「管理部署作業」 點選現有部署版本旁的「編輯」（鉛筆圖示） 點選「版本」下拉選單，選擇「新版本」 輸入版本說明 點選「部署」 若出現權限提示，重新授權 ⚠️ 注意事項： 保管好部署網址，這是學生存取系統的唯一途徑 建議在正式使用前先進行測試 記錄每次修改的內容，方便追蹤管理 定期備份重要資料 🔍 常見問題解決： 權限問題 確保試算表已與所有使用者共用 檢查部署時的存取權限設定 必要時重新授權 資料顯示問題 確認欄位名稱與程式碼中的對應 檢查資料格式是否正確 確保工作表名稱與程式碼一致 部署失敗 清除瀏覽器快取 檢查程式碼是否有語法錯誤 確認 Google 帳號擁有足夠權限 📱 分享給學生： 複製部署後...

親愛的老師同業們，今天要為大家介紹【學生個人成績查詢系統V2.0】，在前版的基礎上，新增「可變更密碼」和「密碼可視化」。這個系統不只方便好用，更重視資料安全性，讓師生都能安心使用。

想必很多老師都有遇過學生和家長想查詢成績的需求，但又不想被其他人知道，老師一個個告知，更是費時勞民傷神，今天要分享一個完全免費又好用的解決方案！只要建立Google試算表副本，就能快速建立一個安全又便利的線上成績查詢系統。 系統特色 🔐 安全性佳 每位學生擁有獨立帳號密碼 只能查詢自己的成績，保障隱私 整合Google帳戶安全機制 📱 操作便利 支援電腦、手機、平板等裝置 響應式設計，版面自動調整 簡潔直觀的操作介面 💯 功能完整 可查詢平常考與定期評量 自動列出所有考試項目與成績 清楚顯示未登記的成績項目 系統架構說明 本系統採用Google雲端服務，主要包含： 資料儲存層 ：Google試算表 學生基本資料（座號、姓名、帳密） 平常考成績表 定期評量成績表 程式邏輯層 ：Google Apps Script 身份驗證 成績查詢 資料處理 使用者介面層 ：HTML + CSS + JavaScript 響應式網頁設計 直覺化操作介面 即時回饋機制 使用效益 對老師而言 省去重複回答成績查詢的時間 資料集中管理，方便維護 可隨時更新成績，即時同步 對學生而言 隨時隨地查詢成績 介面清楚易懂 完整掌握各項考試成績 對家長而言 即時了解孩子的學習狀況 不須透過老師即可查詢 避免成績單遺失問題 建置步驟 建立Google試算表副本，完善以下工作表： 「學生帳密」：記錄基本資料 「平常考」：記錄小考成績 「定期評量」：記錄段考成績 開啟Apps Script編輯器 部署為網路應用程式 設定適當的存取權限 取得系統網址 維護建議 定期備份 建議每學期備份一次試算表 可匯出為Excel格式保存 帳號管理 學期初更新學生帳密 定期檢查帳號安全性 系統優化 根據使用者回饋調整介面 適時增加新功能 結語 這個系統不僅完全免費，更重要的是能真正解決老師、學生和家長的實際需求。透過Google強大的雲端服務，我們可以輕鬆打造專業的成績查詢系統，讓成績查詢變得更加便利與安全。 歡迎老師們參考使用，若有任何問題或建議，也歡迎在下方留言討論！ #教育科技 #Go...

親愛的讀者們，今天我要向大家介紹一個工具：基於Google Sheets的借還書系統。無論您是在管理小型圖書館、學校圖書室，還是公司的書籍資源，這個系統都能大大簡化您的工作流程。讓我們一起來看看這個系統的優點、特點和使用方法吧！ (也可用條碼掃描器會更快。手動的話，用自編書碼+座號也很快)

身為教師，管理學生的作業繳交狀況常常是一項繁瑣的工作。今天，我要向大家介紹一個簡單有效的工具：Puti 作業繳交檢核系統。這個基於 Google 試算表的工具可以幫助您輕鬆追蹤和管理學生的作業繳交情況。

這個基於 Google Apps Script 的工具為 Google 試算表增添了強大的出勤管理功能，出發點是excel大家多少會一點，應該就會自己改工作表名稱、資料（校名、班級、姓名、人數），彈性比較大。打錯了，或下個月的統計，就再複製副本，改名為某月份就好...

這個 A4資料夾側標籤產生器，旨在簡化資料夾標籤的製作過程。這個工具不僅節省時間，還能讓您的檔案管理系統更加有序和美觀。

這是一個用於快速生成A4尺寸聯絡簿標籤的工具， 對導師來說，拿來印聯絡簿標籤是最方便 的 。它可以幫助用戶自定義標籤的版式、數量和內容,並將其輸出為可列印的PDF格式。

這是一個針對「時間與時刻」測驗的產生器，是一款非常實用的教學輔助工具，不僅大幅減輕了老師的準備工作，也能有效提高學生的學習效果。

這個 Puti 數學計算題產生器網頁工具提供了多種功能，讓老師能夠輕鬆生成數學測驗題目。以下是詳細的使用教學和功能介紹：

這個三角桌牌產生器網頁工具提供了很實用的功能，用A4列印出來折成三角形，黏貼立於桌前，辨識學生或開會來賓，以下是詳細的的功能介紹和使用教學：

對於國小老師來說，常常需要列印剪貼一些標籤到聯絡簿，但有些人不熟悉word合併列印標籤，我和ai合作這個網頁小工具，應該讓老師感到超簡單

可以用文生圖（用大綱轉心智圖），也可以圖轉文（心智圖轉成有層級的文字），改進了之前兩版，整合成雙向雙功能的心智圖產生器，免費免註冊免登入，直接在網路上使用，也可以下載在自己的電腦上用，歡迎大家分享傳播...

這是我和AI合作，改進許久，免費又簡單「文字轉成心智圖」的網頁工具，以下是這個工具詳細介紹： 使用方法： 輸入文字：在文本框中輸入您想要轉換成心智圖的文字。 不縮排的就是「中心概念」 每縮1格就是下一個層級，以此類推 選擇布局：從垂直、水平和典型布局中選擇一種。 生成心智圖：點擊「生成心智圖」按鈕，系統會自動將文字轉換成視覺化的心智圖。 調整節點位置：使用滑鼠拖動節點來調整它們的位置，以獲得理想的排版效果。 自訂節點樣式： 文字大小、 外框粗細、形狀（圓角矩形、橢圓形或無框）、背景色。 匯出圖片：選擇所需的圖片格式（透明背景 PNG 或白色背景 JPG），會自動儲存與下載。 貼心設計： 多樣化布局：提供三種不同的布局選項，滿足不同使用者的需求和偏好。 靈活的節點編輯：允許用戶通過拖動來自由調整節點位置，實現個性化的視覺效果。 節點樣式編輯器：提供多種節點形狀選項，自動儲存，便於下次套用，方便統一管理節點外觀。 批量樣式應用：每一層級有自己的工具列，樣式更改會自動應用於相同層級的其他節點，提高編輯效率。 多種匯出選項：支援透明背景和白色背景兩種圖片格式，適應不同的使用場景。 即時預覽：在進行文字輸入和樣式編輯時，用戶可以即時看到心智圖的變化，提高操作的直觀性。 用戶友好界面：工具佈局簡潔明了，各功能區塊劃分清晰，操作流程直觀易懂。 文字輸入區與心智圖生成區有拉桿，可以自由拖曳調整兩區相對寬度。 檔案下載請按我 或 直接試用 

這是一個更簡單的「班級借還書系統」以Google試算表當後端資料庫，擁有美美的前端網頁網格界面（借出背景變成 黃色 ，逾期背景變成 紅色 ）、借出書籍分頁方便檢視管理、可搜尋快速借書、網頁和試算表雙向寫入...，雖然簡單，但符合班級圖書所需，以下直接教大家如何複製回去用

 十多年前，我做了一個掃描槍（手持式條碼掃描器）excel版的「班級借還書系統」在網路上分享。這次，是我和AI合作的手機/平板版「班級借還書系統」，用了Google試算表、表單和Apps Script組合建構。

心智圖已被廣泛應用在教學上，雖然很多免費版，但通常需要註冊，對師生來說就是個小麻煩，過程花費很久，日後又常常忘記帳號密碼。所以我發想這個免費、免註冊，簡易的網頁版心智圖工具，具有以下功能：

課堂上，為了提高學習動機、情緒，與學生互動...經常進行分組競賽，所以計分板蠻常用到。趁著暑假，把能想到都慢慢做好，也歡迎大家許願，我看能不能和ai一起做出來。這次展示的是一個「小組競賽計分板」網頁小工具。

最近因為有需要，手機安裝LED字幕這類的APP，發現廣告一堆，使用體驗非常差，所以發想自己來做一個可以全螢幕的跑馬燈，採響應式設計，可以適用於各種載具。點擊螢幕會出現設定，有以下功能：

建立表格的方法很多，這裡介紹我和AI合作的網頁小工具，有一些貼心小功能，各位不妨一試，以下是介紹：

這是一個可以選擇網路或本地題庫檔（.json）評量系統，交卷後，本地會存有「考試結果」，教師如果有設置Google Apps Script，也會自動傳送到指定的 Google試算表，從此不必複製貼上，也不用再請學生email回傳考試結果，以下是介紹和作法教學：

我的「自訂題庫評量系統」不必再綁在任何平台、系統、軟體，老師、學生自己上傳（選擇）題庫就可以考試，所以不管是當課堂考試、學生自學、回家作業...都是隨心所欲，來看看介紹吧...

10天前完成一個「 作業檢核表 」，網友余老師回應：「通常學生一天不會只有一項作業，假設如果有3項作業，是不是要開3次檔案呢？」所以，更新版就來了...不必開三次網頁。第1項：學生、作業、頁數、狀態選定後，按「傳到暫存區」。第2項，學生不變，作業、頁數、狀態選定後，按「傳到暫存區」......以此類推，不必離開網頁。最後「輸出報表」會針對個人去整合幾項缺交、未完成的作業

2天前做出來的「學生請假登記系統」，網友Feng Lin留言：「...許願池：希望老師能做成 有設定密碼的 ，衝著自己「 該死的好奇心 」，我又跟 ChatGPT熬了2天...

登入「學籍系統2.0」去登記學生請假實在太麻煩，所以我想用網頁版先記錄，動動手指就好，不用紙筆，累積一段時間，再進去補登。感謝AI，實現我的夢想...

這個工具也是課堂必備，我的理念是簡單、易用、一頁式、響應式，適合各種載具。

抽籤的工具、app、小程式，上課用的機會很高，選擇也不少，但內建四清單的應該不多見，老師可以用一個清單來點學生，一個來抽唐詩，一個來抽英語。或是您是科任老師，內建四個班級的名單的抽籤小工具，是不是很方便？這個我和Claude、ChatGPT-4o 一起合作的網頁小工具，希望能幫到您。 檔案下載請按我 功能說明 提供4個獨立的清單供使用者輸入抽籤項目 可進行隨機抽籤、查看各項目出現機率 顯示已抽出和未抽出的項目 貼心細節 清單內容會自動保存，無需每次重新輸入 當前選擇的清單以深綠色背景突顯 抽籤過程有動畫和音效，增加趣味性 抽完所有項目後會自動提醒重置 使用方法 點擊清單1-4按鈕選擇要使用的清單 點擊「編輯清單」按鈕來修改當前清單 在編輯窗口中輸入抽籤項目，每行一個 點擊「抽籤」進行隨機抽取 點擊「機率」查看各項目的出現機率 點擊「重置」清空已抽出項目，重新開始 屏東縣後庄國小黃老師與AI 助手 Claude、ChatGPT-4o 合作開發，更新日期：2024/7/6

十幾年前，我曾用條碼槍，以類似圖書館刷條碼的方式做[作業繳交檢核表]...

檔案管理觀念再次分享：隨著資料越來越多，和將來取用方便快捷，應該越「扁平化」越好，方法是：「減少資料夾階層，改用有系統檔名（學期+活動+註解）」，因為海量日後要取用，用「搜尋」最有效率。例如以下，取用一張照片需要按7次，一個活動被拆成32個資料夾，將來要「校務評鑑」，製作資料一定會讓行政人員苦不堪言 所以，檔案上傳前應該先批次更名，用一致系統化的命名規則 1.多選檔案-右鍵-重新命名 2.學期+活動+註解 如此，就可以快速找到自己要的檔案，而不是按多階層資料夾