屏東後庄國小老師★佛陀紀念館義工
檔案管理觀念再次分享:隨著資料越來越多,和將來取用方便快捷,應該越「扁平化」越好,方法是:「減少資料夾階層,改用有系統檔名(學期+活動+註解)」,因為海量日後要取用,用「搜尋」最有效率。例如以下,取用一張照片需要按7次,一個活動被拆成32個資料夾,將來要「校務評鑑」,製作資料一定會讓行政人員苦不堪言