【新同仁教學 - 10】校網公告後，看不到自己發布的公告，怎麼辦？

身為網管，衷心希望校網公告能發揮功能，為了新同仁，我做了好幾篇教學文章，也常來校網巡邏，剛剛發現一個問題：有些行政人員發布的公告並沒出現在校網首頁......

 原因有二：

1. 貼文後，沒有選擇「分類」（下拉～選最新消息）

2. 沒有去首頁公告「確認」，自己的貼文有無出現

登入校網後→公告→選擇公告→更多→編輯

如下，至少要選第一個「最新消息」

選完最新消息，如果覺得有符合其他分類，也可以選第二個標籤

請注意教學文章第4點～【新同仁教學 - 1】如何在校網公告 https://bit.ly/3Dgk2ht

【新同仁教學 - 8】教育部綠色學校夥伴網路～註冊教學

 教育部綠色學校夥伴網路 https://www.greenschool.moe.edu.tw

PDF108年版綠校系統操作手冊(各類使用者)

1.進入綠色學校

2. 登入

3. 註冊

4. 填寫資料，按註冊就好了

【新同仁教學 - 7】如何更新 Chrome瀏覽器

 看到這個，先更新瀏覽器試試看...

1. Chrome右上角「更多」～就是三個點點，再「說明」，然後「關於 Google Chrome」

2. 進去就會自動更新，你就會看到最新版本，如我的 94.0......（本文2021-08-12），但如果你的版本差很多，如 60幾而已，建議就網路搜尋 Chrome，下載最新版本安裝

【新同仁教學 - 6】如何將校網公告分享到其他地方（如LINE、FB...）

其實觀念很簡單就是～找到公告的網址，複製起來，貼到您想分享的地方...

如果還不會貼公告，方法在校網公告有，請按我

如果會，繼續看下去...

1. 點按公告

2. 公告內文右上角有各種分享的分式（LINE、FB、Twitter），這裡介紹用「連結」的分式

3. 按下連結圖示之後，到網址列，複製網址，就可以貼到您想分享的社群了！

4. 當然，如果您的資訊能力更好，也可以先安裝短網址的擴充功能如 Bitly | Powerful Short Links ，用短網址分享，給人的觀感會更佳一點。

【新同仁教學 - 5】如何辦理「OO年度教育機構資通安全通報演練計畫」之修改聯絡人個資和密碼

每年暑假都會收到這個公文

1.演練資料整備作業：即日起至9月3日止，請至「教育機構資安通報平台」(https://info.cert.tanet.edu.tw)確認帳號及資安聯絡人資料，各校依序至少應填列2名資安聯絡人，並檢查資安聯絡人資料是否正確及完成密碼更新(各校密碼皆須更新)。

2.資安通報演練作業：110年9月13日至9月17日止。

3.本次演練採「告知通報」形式進行，以郵件及簡訊傳送「資安演練事件通知單」給資安聯絡人，並加註「告知通報演練」字樣，各校於收到通知後，應於時限內至「教育機構資安通報演練平臺」（https://drill.cert.tanet.edu.tw）完成通報及應變處理。

4.檢附演練計畫一份。

【新同仁教學 - 4】新後庄雲（共用雲端硬碟）介紹

首先，要先確認您已登入後庄網域（帳號@web.hjps.ptc.edu.tw）教育帳號，檢查看看Chrome瀏覽器右上的小圖示是不是，這是起手式，如果是。請繼續...

1. 新後庄雲大致分成 2部份：行政檔案和教學成果區，建議大家每個資料夾都去看看熟悉一下

2.教學成果區示例：如109學年度下，109相簿。行政人員要先根據未來的活動建立相簿，自己拍照上傳，或告知大家合作上傳。但雲端空間並非無限，建議每個相簿不要超過50張相片（iphone請注意將「HEIC檔」改成通用格式「JPG檔案」），原則上啦～大型活動不在此限

3. 行政檔案區：每個行政人員在自己的資料夾建立新年度的檔案夾，收集存放所辦公文、檔案、文件、計畫......。以利日後查詢、複製、修改、職務移交......乃至校務評鑑。同理，目前要辦的業務，可以先查詢前一年度（或歷年來）的檔案。

4. 務必養成所有文件檔案上傳備份在「新後庄雲」的習慣，在任何地點（家、校...）可上網的地方都可以繼續處理業務。更建議使用「Google 雲端硬碟電腦版」https://support.google.com/drive/answer/7329379#zippy=

【新同仁教學 - 3】如何進入～新後庄雲（共用雲端硬碟）並加入書籤

本校歷年所有行政和教學成果都以「新後庄雲」-Google共用雲端硬碟~共作、共享、收集、保存...，至今已經邁入第9年，所以一定要熟悉新後庄雲（Google Workspace for Education）的運作，非常重要

1. 假設您已新增並登入後庄網域（@web.hjps.ptc.edu.tw）的教育帳號，請先打開「書籤列」：從右上三點、書籤、顯示書籤列

2. 隨便開個新分頁，會出現九宮格（應用程式），選「雲端硬碟」

3. 從雲端硬碟，打開「共用雲端硬碟」，到「新後庄雲」

4.右上網址列，按「星星」～加入書籤到書籤列

5. 成果如下，以後按這個書籤就可以直接進入「新後庄雲」

6. 作圖簡介一下，還是希望同仁多摸索、多熟悉、盡量發問

【新同仁教學 - 2】如何新增「教育帳號使用者」並登入Chrome瀏覽器

建議以電腦操作，假設你已用自己的 Gmail帳號登入過 Chrome瀏覽器，現在要新增一個教育帳號...

1.按瀏覽器右上的小頭像，新增

2. 按「登入」，輸入帳密（你的帳號@web.hjps.ptc.edu.tw ），並「接受」規定

3. 看到你的名字和後庄網域就代表成功了，下一步，「同意」開啟同步功能

4. 啟用「雲端硬碟應用程式啟動器」這個擴充功能

【新同仁教學 - 1】如何在新校網（New SiteServer）公告

1. 到新校網 www.hjps.ptc.edu.tw，建議用電腦，不要用手機平板。

2. 登入（行政人員共用帳密，請洽網管），在校網右上

3. 新增公告

3. 下拉，選擇發布單位

4. 左下，下拉選擇分類，如果符合兩種以上（最新消息一定要放），可以再次選擇，最後記得發布

例：本文同時符合「最新消息」和「資訊網管」

5. 成果