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【新同仁教學 - 4】新後庄雲(共用雲端硬碟)介紹

首先,要先確認您已登入後庄網域(帳號@web.hjps.ptc.edu.tw)教育帳號,檢查看看Chrome瀏覽器右上的小圖示是不是,這是起手式,如果是。請繼續...


1. 新後庄雲大致分成 2部份:行政檔案和教學成果區,建議大家每個資料夾都去看看熟悉一下



2.教學成果區示例:如109學年度下,109相簿。行政人員要先根據未來的活動建立相簿,自己拍照上傳,或告知大家合作上傳。但雲端空間並非無限,建議每個相簿不要超過50張相片(iphone請注意將「HEIC檔」改成通用格式「JPG檔案」),原則上啦~大型活動不在此限



3. 行政檔案區:每個行政人員在自己的資料夾建立新年度的檔案夾,收集存放所辦公文、檔案、文件、計畫......。以利日後查詢、複製、修改、職務移交......乃至校務評鑑。同理,目前要辦的業務,可以先查詢前一年度(或歷年來)的檔案。


4. 務必養成所有文件檔案上傳備份在「新後庄雲」的習慣,在任何地點(家、校...)可上網的地方都可以繼續處理業務。更建議使用「Google 雲端硬碟電腦版https://support.google.com/drive/answer/7329379#zippy=

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