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【學生個人成績查詢系統Q&A】如果使用者對工作表改名或增加,網頁會出現嗎?還是需要重新部署?

 工作表的更動會影響網頁運作,讓我詳細說明不同情況的處理方式:

📊 工作表更動的影響:

  1. 更改工作表名稱
  • 會導致網頁無法正常運作
  • 因為程式碼中的工作表名稱參照已失效
  • 需要修改程式碼並重新部署
  1. 新增工作表
  • 如果新工作表沒有被程式碼引用,不影響現有功能
  • 如果要在網頁中顯示新工作表資料,需要修改程式碼
  1. 調整欄位
  • 更改欄位名稱會影響程式運作
  • 新增/刪除欄位需要更新程式碼

🔧 解決步驟:

  1. 修改工作表名稱後
javascript
// 在 Code.gs 中更新對應的工作表名稱
function getData() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  // 更新以下工作表名稱
  var sheet1 = ss.getSheetByName('新工作表名稱1');
  var sheet2 = ss.getSheetByName('新工作表名稱2');
  // ...其餘程式碼
}
  1. 新增工作表時
javascript
// 添加新工作表的處理函數
function getNewSheetData() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var newSheet = ss.getSheetByName('新工作表名稱');
  var data = newSheet.getDataRange().getValues();
  return data;
}
  1. 修改 HTML 對應部分
html
<!-- 在 Index.html 中添加新的顯示區域 -->
<div class="new-sheet-section">
  <h3>新工作表資料</h3>
  <div id="newSheetData"></div>
</div>

📝 建議作法:

  1. 建立標準命名規則
  • 工作表命名維持固定格式
  • 欄位名稱統一規範
  • 記錄所有更動
  1. 更動前的準備工作
  • 備份現有程式碼
  • 記錄當前設定
  • 通知使用者系統維護
  1. 更動後的檢查清單
  • 確認所有工作表名稱對應
  • 測試所有功能
  • 更新使用說明文件

🔄 重新部署步驟:

  1. 程式碼更新
  • 開啟指令碼編輯器
  • 修改相關程式碼
  • 儲存變更
  1. 重新部署
  • 點選「部署」→「管理部署作業」
  • 建立新版本
  • 輸入更新說明
  • 完成部署
  1. 測試確認
  • 使用不同裝置測試
  • 確認所有功能正常
  • 檢查資料顯示正確

⚠️ 注意事項:

  1. 維護時間選擇
  • 選擇使用量較少的時段
  • 提前通知使用者
  • 預留足夠測試時間
  1. 版本控制
  • 記錄每次更動內容
  • 保留舊版本備份
  • 建立版本更新文件
  1. 使用者溝通
  • 說明系統更新內容
  • 提供新功能使用指引
  • 設立問題回報管道

🌟 最佳實踐:

  1. 建立開發文件
  • 記錄工作表結構
  • 整理程式碼說明
  • 製作更新流程指南
  1. 定期維護計畫
  • 定期檢查系統運作
  • 規劃功能更新時程
  • 建立問題處理機制
  1. 使用者支援
  • 提供操作手冊
  • 設立諮詢管道
  • 蒐集使用者回饋

希望這些資訊能幫助您更好地管理系統更新!

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