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簡單高效的Puti-Google Sheets班級借還書系統:讓少量圖書管理變得輕鬆自在

親愛的讀者們,今天我要向大家介紹一個工具:基於Google Sheets的借還書系統。無論您是在管理小型圖書館、學校圖書室,還是公司的書籍資源,這個系統都能大大簡化您的工作流程。讓我們一起來看看這個系統的優點、特點和使用方法吧!(也可用條碼掃描器會更快。手動的話,用自編書碼+座號也很快)







系統優點

  1. 簡單易用:基於Google Sheets,無需安裝額外軟體。
  2. 成本低:完全免費,只需要一個Google帳戶。
  3. 雲端同步:資料即時更新,多人可同時操作。
  4. 高度客製化:可根據需求輕鬆調整和擴展。
  5. 自動化報表:定期生成借閱報告,掌握圖書使用情況。

特點和貼心設計

  1. 快速搜索:通過編號、書名或ISBN條碼快速找到書籍。
  2. 一鍵操作:借書、還書只需一次點擊,無需繁瑣確認。
  3. Enter鍵支援:搜索、借書、還書都可用Enter鍵快速完成。
  4. 視覺化狀態:已借出的書籍行會標記為紅色,一目了然。
  5. 自動計算歸還日期:系統自動設定14天後為歸還日期。
  6. 詳細日誌:記錄所有借還操作,方便追蹤和管理。
  7. 借閱報表:自動生成最受歡迎書籍和個人借閱歷史報告。

使用方法

  1. 建立副本

    • 訪問我提供的模板連結
    • 點擊「建立副本」,將檔案儲存到您的Google雲端硬碟
  2. 授權權限

    • 首次運行腳本時,系統會要求授權權限
    • 仔細閱讀權限說明,然後點擊「允許」
  3. 資料輸入

    • 在「Books」分頁中輸入您的書籍資訊
    • 在「Email」分頁中輸入需要接收報告的郵箱地址(可以多個)
  4. 使用系統

    • 點擊頂部菜單中的「借還書系統」
    • 選擇「搜索和借還書」開始使用
    • 輸入關鍵字搜索書籍
    • 點擊「借書」或「還書」按鈕進行操作
  5. 生成報告

    • 點擊「借還書系統」菜單
    • 選擇「生成借閱報表」
    • 系統會自動發送報告到設定的郵箱

結語

這個借還書系統不僅簡化了圖書管理流程,還提供了有價值的借閱數據分析。它的設計充分考慮了使用者體驗,讓每一次操作都變得簡單直接。無論您是圖書管理員、教師,還是公司行政人員,這個系統都能為您省下大量時間和精力。

現在就來試試這個好用的借還書系統吧!讓我們一起打造更好的圖書管理體驗!



檔案連結

http://gg.gg/puti0912

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