親愛的讀者們，今天我要向大家介紹一個工具：基於Google Sheets的借還書系統。無論您是在管理小型圖書館、學校圖書室，還是公司的書籍資源，這個系統都能大大簡化您的工作流程。讓我們一起來看看這個系統的優點、特點和使用方法吧！(也可用條碼掃描器會更快。手動的話，用自編書碼+座號也很快)
系統優點
- 簡單易用：基於Google Sheets，無需安裝額外軟體。
- 成本低：完全免費，只需要一個Google帳戶。
- 雲端同步：資料即時更新，多人可同時操作。
- 高度客製化：可根據需求輕鬆調整和擴展。
- 自動化報表：定期生成借閱報告，掌握圖書使用情況。
特點和貼心設計
- 快速搜索：通過編號、書名或ISBN條碼快速找到書籍。
- 一鍵操作：借書、還書只需一次點擊，無需繁瑣確認。
- Enter鍵支援：搜索、借書、還書都可用Enter鍵快速完成。
- 視覺化狀態：已借出的書籍行會標記為紅色，一目了然。
- 自動計算歸還日期：系統自動設定14天後為歸還日期。
- 詳細日誌：記錄所有借還操作，方便追蹤和管理。
- 借閱報表：自動生成最受歡迎書籍和個人借閱歷史報告。
使用方法
建立副本：
- 訪問我提供的模板連結
- 點擊「建立副本」，將檔案儲存到您的Google雲端硬碟
授權權限：
- 首次運行腳本時，系統會要求授權權限
- 仔細閱讀權限說明，然後點擊「允許」
資料輸入：
- 在「Books」分頁中輸入您的書籍資訊
- 在「Email」分頁中輸入需要接收報告的郵箱地址（可以多個）
使用系統：
- 點擊頂部菜單中的「借還書系統」
- 選擇「搜索和借還書」開始使用
- 輸入關鍵字搜索書籍
- 點擊「借書」或「還書」按鈕進行操作
生成報告：
- 點擊「借還書系統」菜單
- 選擇「生成借閱報表」
- 系統會自動發送報告到設定的郵箱
結語
這個借還書系統不僅簡化了圖書管理流程，還提供了有價值的借閱數據分析。它的設計充分考慮了使用者體驗，讓每一次操作都變得簡單直接。無論您是圖書管理員、教師，還是公司行政人員，這個系統都能為您省下大量時間和精力。
現在就來試試這個好用的借還書系統吧！讓我們一起打造更好的圖書管理體驗！
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