DIY~用手機或平板掃碼的簡易班級借還書系統

 十多年前，我做了一個掃描槍（手持式條碼掃描器）excel版的「班級借還書系統」在網路上分享。這次，是我和AI合作的手機/平板版「班級借還書系統」，用了Google試算表、表單和Apps Script組合建構。

先看看成果

請遵循以下步驟來完成。此系統將允許您掃描條碼、記錄借還書情況、並跟蹤班級內每本書的狀態。

步驟一：建立Google試算表

1. 創建試算表：
   • 在Google試算表中創建一個新文件，並命名為「班級借還書系統」。
2. 創建工作表：
   • 建立以下兩個工作表：
     • 借還記錄（Log）：記錄每次借還書的詳細情況。
     • 書籍目錄（Books）：存儲所有書籍的條碼、書名、當前借閱人等信息。
3. 設置欄位：
   • 在Log工作表中，設置以下欄位（從A欄開始）：
     • 日期（Date）
     • 學生姓名（Student Name）
     • 條碼（Barcode）
     • 書名（Book Title）
     • 操作（Action，填寫"借書"或"還書"）
   • 在Books工作表中，設置以下欄位（從A欄開始）：
     • 條碼（Barcode）
     • 書名（Book Title）
     • 當前借閱人（Current Borrower）
     • 借閱日期（Borrow Date）

步驟二：創建Google表單

1. 創建Google表單：

   • 打開Google表單，創建一個新表單，並命名為「班級借還書掃描表單」。

2. 設置表單問題：

   • 添加兩個問題：
     1. 學生姓名（簡答，或下拉座號也可以啦）
     2. 條碼掃描（簡答）
   • 在「條碼掃描」欄位，在此，我是去下載一個掃描條碼APP，直接掃ISBN條碼，再複製貼上在這個欄位中。

3. 表單設置：

   • 打開表單設置，選擇「回應目的地」，將回應連接到您剛剛創建的Google試算表中，並選擇一個新的工作表來存儲回應。

步驟三：設置Google試算表和Apps Script

1. 檢查試算表結構：

   • 確保Google表單的回應已經正確保存到試算表中，該工作表應該包含「時間戳記」、「學生姓名」和「條碼掃描」三列。

2. 設置Apps Script：

• 在與Google表單連接的試算表中，打開擴展功能 > Apps Script，並輸入以下代碼：

  
function onFormSubmit(e) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Log');
  var booksSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Books');

  var timestamp = e.values[0]; // 表單提交的時間戳
  var studentName = e.values[1].trim().toLowerCase(); // 學生姓名 (去除空格並轉小寫)
  var barcode = e.values[2].trim(); // 書籍條碼 (去除空格)

  Logger.log("Received form submission: " + e.values);

  // 檢查書籍是否存在於Books表中
  var book = booksSheet.createTextFinder(barcode).findNext();
  if (book) {
    var bookTitle = booksSheet.getRange(book.getRow(), 2).getValue();
    var currentBorrower = booksSheet.getRange(book.getRow(), 3).getValue();
    
    // 確保currentBorrower是字符串類型並去除空格與轉換為小寫
    if (currentBorrower) {
      currentBorrower = currentBorrower.toString().trim().toLowerCase();
    } else {
      currentBorrower = ''; // 如果沒有借閱者，設置為空字串
    }

    if (!currentBorrower) {
      // 如果書籍未被借出，則執行借書操作
      sheet.appendRow([new Date(), studentName, barcode, bookTitle, '借書']);
      booksSheet.getRange(book.getRow(), 3).setValue(studentName); // 設置借閱者
      booksSheet.getRange(book.getRow(), 4).setValue(new Date()); // 設置借出日期
      Logger.log("Borrowed book: " + bookTitle);
    } else if (currentBorrower === studentName) {
      // 如果書籍已被當前學生借出，則執行還書操作
      sheet.appendRow([new Date(), studentName, barcode, bookTitle, '還書']);
      booksSheet.getRange(book.getRow(), 3).setValue(''); // 清空借閱者
      booksSheet.getRange(book.getRow(), 4).setValue(''); // 清空借出日期
      Logger.log("Returned book: " + bookTitle);
    } else {
      // 如果書籍已被其他學生借出，提示錯誤或其他處理
      sheet.appendRow([new Date(), studentName, barcode, bookTitle, '還書失敗 - 書籍已被其他學生借出']);
      Logger.log("Return failed - Book borrowed by another student: " + bookTitle);
    }
  } else {
    // 如果條碼不存在於Books表中，處理異常情況
    sheet.appendRow([new Date(), studentName, barcode, '條碼不存在', '錯誤']);
    Logger.log("Barcode not found: " + barcode);
  }
}

1. 3.設置觸發器：

   • 在Apps Script編輯器中，點擊左側的觸發器圖標，添加一個觸發器，設置onFormSubmit函數在「表單提交時」運行。這樣每次表單提交時，系統會自動處理借書或還書邏輯。

步驟四：測試

1. 測試流程：

   • 打開表單，使用平板或手機攝像頭掃描條碼，複製貼上Google表單，並檢查試算表中的數據是否正確更新。

步驟五：使用和分享

1. 分享表單：

   • 可以將表單分享給學生，讓他們在借還書時使用平板或手機掃描條碼。

2. 管理借還書流程：

• 所有的借還書記錄會自動保存到Google試算表中，您可以隨時查看和管理班級書籍的借還情況。

重要的眉角：

1.如何快速建立圖書資料？

用[我的圖書館]app：掃ISBN條碼獲取圖書資料再貼到Google試算表上，但實驗結果：新書很快，但舊書不容易找到圖書資料

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.vgm.mylibrary&hl=zh_TW

2.我用什麼條碼掃描器app？

用[Barcode Scanner[]

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.manateeworks.barcodescanners&hl=zh_TW

如果你找到更好用的app或有什麼建議的，歡迎留言回應與我分享